タイミーで挨拶メッセージは送るべき?返信すべき?テンプレを紹介

タイミーを使って働くとき、

「挨拶メッセージって送るべき?」「返信した方がいいの?」「みんなはどうしてるんだろう…」

と悩む人はとても多いです。

メッセージは必須ではありませんが、送ることで安心感を与えたり、高評価につながったりとメリットが大きいのが実情です。

本記事では、「タイミー」で挨拶メッセージは送るべきかどうかの結論から、返信の必要性・送るタイミング・よく使われるテンプレートまで、わかりやすく解説します。

コピペで使える例文も紹介するので、初めての方でも迷わずメッセージを送れるようになります。

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目次

タイミーの挨拶メッセージは送ったほうがいい?・メリットは?

タイミー」で応募したとき、「挨拶メッセージって送ったほうがいいの?」と気になる人は多いはずです。

相手に丁寧な印象を与えたいけれど、やりすぎにならないか不安になりますよね。

ここでは、挨拶を送るメリットを分かりやすく解説し、送るべきか迷う気持ちに答えていきます。

必須ではないが、送ったほうがメリットは多い

タイミーで、挨拶メッセージを送るタイミングは大きく3つ。

  • マッチング成立後
  • 仕事当日の出勤前
  • 仕事終了後

どのタイミングの挨拶メッセージも必須ではありません。

メッセージを送らないことで、タイミー側からペナルティ等を課せられることもありません。

口コミを調べてみると、「企業から何か連絡があった場合のみ返信する」「働く前に質問があればメッセージを送る」など、挨拶メッセージは送らない派の声も散見されました。

ですが、得られるメリットを考えると、挨拶メッセージは送ったほうが良いといえます。

以下のように、「送って良かった」「送ったほうがいい」という意見も多く見られました。

Q:タイミーで働き先からメッセージや質問などがこない限りこちらから挨拶などのメッセージは送らなくても良いと思いますか?
A:勤務終了後にメッセージで【御礼】や【また働かせて下さい】等送ると感じの良いワーカーだと思われます(シッカリ勤務した前提ですが) レビューの閲覧はワーカーが見る感じ、メッセージは企業担当が見ると思った方が良いです、勤務前のメッセージは業務上必要事が有った場合の連絡用、勤務後のメッセージで扱いが変わることもあります。

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挨拶メッセージで得られる4つのメリット

それでは、挨拶メッセージを送ることで具体的にどんなメリットが得られるのでしょうか。

期待できる主なメリット4つをご紹介します。

挨拶メッセージで期待できる4つのメリット
  • 仕事先に安心感を与えられる
  • 仕事先に好印象を与えられる
  • スムーズに仕事を始められる
  • 次の仕事につなげられる

①仕事先に安心感を与えられる

応募先の企業は初めて来るワーカーに対して「どんな人なのか」「どんな姿勢で働いてくれるのか」「当日きちんと来てくれるか」など不安を感じているケースが少なくありません。

そのため、ワーカーから挨拶メッセージをもらえると非常に安心するでしょう。

実際に「事前に挨拶してもらえると安心」という企業側の意見も散見されました。

「挨拶メッセージが来ると返信するのが面倒」と迷惑がられる可能性もありますが、歓迎されるケースのほうが多いと思ってよいでしょう。

②仕事先に好印象を与えられる

人は第一印象が良いと、その後も良い印象を持たれやすくなります。

これは、最初に与えられた情報ほど印象に残りやすいという心理効果「初頭効果」が働くからです。

つまり、事前に挨拶メッセージを送るだけで第一印象が良くなり、その良い印象がずっと続く可能性が高いでしょう。

具体的には以下のような好印象を与える効果が期待できます。

  • 丁寧な人
  • しっかりしている人
  • 信頼できる人
  • 意欲的な人
  • ビジネスマナーが身についている人

もし仕事中に何かミスがあっても、第一印象が良いと大目に見てもらえるかもしれませんね。

③スムーズに仕事を始められる

事前に挨拶メッセージを送っておくと、仕事を開始する時点で好意的な印象を持ってもらえる可能性が高いです。

そのため、スムーズに仕事を始められるメリットがあります。

分からないことや困ったことがあっても、質問や相談がしやすくなるでしょう。

円滑なコミュニケーションを取りながら、気持ちよく働けるはずです。

「初めての職場で上手くコミュニケーションが取れるか心配」という方は、事前に挨拶メッセージを送っておくことで、不安要素を減らせるでしょう。

④次の仕事につなげられる

マッチング成立後・当日の出勤前・仕事終了後の挨拶メッセージは、丁寧・信頼できる・意欲的といったポジティブな印象を与える効果が期待できます。

担当者から高く評価してもらえれば、「また来てほしいワーカー」限定の求人情報を受け取れるようになるかもしれません。

また、タイミーには仕事終了後に企業側がワーカーの働きぶりをGood/Badやコメントで評価する制度があります。

ワーカーの評価は他企業にも公開されるため、高評価を得ているワーカーは他企業からも信頼を得やすくなります。

挨拶メッセージを送っておくだけで、タイミーでの可能性が広がるでしょう。

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タイミーで応募先からメッセージが来たら返信すべき?

応募先からメッセージが届くと「返信したほうが良いの?」と戸惑うこともありますよね。

無視したら失礼かな…と心配になる一方で、忙しくて返事が遅れそうなこともあるはずです。

ここでは、「タイミー」で応募先から来たメッセージへの適切な対応を紹介し、返信の必要性や判断基準をまとめます。

応募先からのメッセージにはすべて返信するのが基本

結論から申し上げますと、基本的にメッセージが来たら返信するのが正しい対応です。

「毎回返事をするのが面倒」と思っても、必ず返信することを心掛けてください。

「返信すべきメッセージと、返信不要のメッセージはある?」と判断基準に迷うかもしれませんが、内容に関係なく、メッセージを受けた際はすべて返信すると認識しておくのがよいでしょう。

複数のワーカーに向けて一括で送っているメッセージであっても、返信したほうが印象は良くなります。

ただし、「返信不要です」と記載されている場合は、返信しなくても問題ありません。

ですが、内容を確認したことや感謝の気持ちを伝えるために、簡単な一言を返信したほうが丁寧な印象を与える場合もあります。

返信が必要な3つの理由

返信が必要な主な理由は以下の3つです。

応募先からのメッセージに返信が必要な理由
  • ビジネスマナーだから
  • 「メッセージが伝わった」と相手が安心するから
  • 評価を下げるリスクを回避できるから

①ビジネスマナーだから

社外・社内からのメールはすべて返信することが基本的なビジネスマナーです。

応募先から届いたメッセージに返信しないと、基本的なビジネスマナーを理解していないと思われ、悪い印象を与えてしまうかもしれません。

②「メッセージが伝わった」と相手が安心するから

あなたにメッセージを送った企業側の担当者は、「きちんとメッセージが届いたか」「内容を理解してもらえたか」を気にしています。

あなたが返信することで、担当者は「メッセージがきちんと伝わった」と安心できるでしょう。

また、初めて働く企業の場合は、「どんなワーカーが来るか不安」という気持ちもあります。

丁寧に返信すれば「常識的な人・しっかりした人」という安心感を与えることもできるでしょう。

③評価を下げるリスクを回避できるから

「面倒だから」と軽い気持ちで返信しない方もいるでしょう。

ですが、メッセージを無視してしまうと「ビジネスマナーを理解していない・やる気がない」などの悪い印象を与えてしまうおそれがあります。

「またこの店舗で働きたい」と思ってもマッチングされなくなるかもしれません。

また、仕事終了後に低評価をつけられることもあるでしょう。

低評価を受けたワーカーは、他の企業とのマッチングのチャンスが減る可能性が高くなります。

きちんと返信をしておくことで、このようなリスクを回避できるでしょう。

応募先から来たメッセージへの適切な対応

それでは、応募先から連絡が来た場合は、具体的にどのように返信をすればよいのでしょうか。

ここでは、返信メッセージのポイントと例文をご紹介します。

返信メッセージのポイント

返信メッセージのポイント
  • シンプルに書く
  • 一目で内容が伝わるように書く
  • 丁寧な表現を意識する
  • 当日中の返信を心掛ける

返信メッセージは長文ではなく、シンプルな内容で問題ありません。

応募先の担当者は多忙であるケースが多いので、一目で内容が伝わるように書くことがポイントです。

ただし、丁寧な表現を意識することも大切。

とくに初めての職場の場合は、仕事前のメッセージのやり取りは第一印象を大きく左右するため注意が必要です

また、当日中に返信するのもポイント。できれば業務時間内に送るようにしましょう。

アプリの通知を「オン」に設定しておくと、応募先からメッセージが届いた際に通知を受け取れるので便利です。

もし遅れてしまった場合は「返信が遅くなり申し訳ございません」などの言葉を添えましょう。

返信メッセージ例文① 業務連絡が来た場合

業務連絡のメッセージが来た場合は、以下のように返信しましょう。

〇〇(企業名)様
ご連絡ありがとうございます。
△△△について承知いたしました。
当日はよろしくお願いいたします。

「了解しました」は上の立場の人が下の立場の人に使う表現なので、応募先への返信メッセージで使うのはNG。

承知いたしました」「かしこまりました」を使ったほうが丁寧な印象を与えることができます。

返信メッセージ例文② 質問への回答が来た場合

質問に対する回答メッセージを受け取った際は、以下の例文を参考にしてみてください。

〇〇(企業名)様
お忙しい中ご返信いただきありがとうございます。
△△△について承知いたしました。
当日はよろしくお願いいたします。

質問への回答が届いた場合は、必ずお礼メッセージを送るのがマナーです。

対応してくれたことに対するお礼と、疑問が解決した旨を伝えましょう。

返信メッセージ例文③ 応募のお礼メッセージが来た場合

応募先から「お申し込みいただきありがとうございます。当日はよろしくお願いいたします」のようなお礼のメッセージが来る場合があります。

「業務連絡以外は返信しなくても良いのでは」と思う方もいると思いますが、応募先からのメッセージにはすべて返信するのが基本です。

以下のように一言で良いので、メッセージを返信しておきましょう。

〇〇(企業名)様
ご連絡ありがとうございます。
こちらこそ、当日はよろしくお願いいたします。

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タイミーで挨拶を送るタイミング

挨拶は送ったほうが良いと分かっても、「いつ送るのが正解?」と悩む人は少なくありません。

タイミング次第で印象が大きく変わるので、適切な瞬間を知っておくのは大切です。

ここでは、「タイミー」で企業側に挨拶を送るベストなタイミングを解説し、より好印象を与えるポイントを紹介します。

マッチング成立後

マッチング成立後の挨拶メッセージは必須ではありませんが、相手に安心感や好印象を与えられるメリットを考慮すると、送ったほうがよいといえるでしょう

タイミーでは、応募した段階でマッチングが成立するのが特徴です。

マッチングが成立した仕事は、アプリ「はたらく」タブに表示されます。

画像引用元:タイミー

初回の挨拶メッセージは、マッチングが確認できたタイミングがベスト

迅速な対応をすることで、意欲的な姿勢をアピールできるでしょう。

「後から送ろう」と思っても忘れてしまう場合があるので、マッチング後すぐに送ることをおすすめします。

タイミーのメッセージ機能は、仕事に応募した後から利用できるようになっています。

2回目以降も挨拶メッセージは必要

何度も行っている職場の場合、「毎回挨拶メッセージを送るのは面倒」と思う方もいるはず。

しかし、今後も良い関係を続けるためには、2回目以降であっても挨拶メッセージを送り好印象を与えておいたほうがよいでしょう。

質問があれば初回挨拶のタイミングで

持ち物や集合場所などについて質問がある場合は、初回挨拶メッセージと共に質問内容も書きましょう。

相手に手間を取らせないように1回のメッセージにまとめることが大事です。

担当者からすぐに質問の回答をもらえるとは限らないので、早めに質問メッセージを送っておいたほうがスムーズというメリットもあります。

仕事当日の出勤前

タイミーを利用する企業にとってもっとも痛手となるのが、ワーカーの直前キャンセルです。

「今日はちゃんと来てくれるか?」「ドタキャンされないか?」と不安になっている企業・店舗は少なくありません。

そのため、当日に挨拶メッセージを送り、「予定通り出勤します」という意思を伝えることが大事です。

ただし、企業側の担当者は常にワーカーからのメッセージをチェックしているわけではないので、仕事開始時間ギリギリにメッセージを送ると、確認してもらえないおそれがあります。

仕事開始時間が早朝~午前中の場合は、朝起きたタイミングでメッセージを送りましょう。

午後~夜に開始する仕事の場合も、当日のできるだけ早い時間に送っておくことが大事です。

仕事終了後

「レビューを書くから、仕事後の挨拶メッセージは必要ない」という意見もありますが、仕事後の挨拶メッセージも送ったほうが印象は良いでしょう。

とくに「またこの職場で働きたい」と思った場合は、必ず挨拶メッセージを送っておくことをおすすめします。

ただしタイミーのメッセージ機能は、報酬受取から24時間後を過ぎると利用できなくなるため要注意

とくに「即日振込」で報酬を受け取る場合は、その前に忘れずにメッセージを送りましょう。

仕事終了後すぐに送っておくのがベストですね。

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コピペOK!タイミーの挨拶メッセージテンプレ集

「挨拶を送りたいけど、文章が思いつかない…」という方も多いのではないでしょうか。

短文でいいとは分かっていても、毎回うまく書けるか不安になりますよね。

ここでは、「タイミー」ですぐ使える挨拶メッセージのテンプレ集を紹介し、状況別にそのままコピペできる文例をまとめています。

マッチング成立後の挨拶メッセージ例文(初めての職場)

応募後マッチングが成立したことが確認できたら、挨拶メッセージを送りましょう。

初めての職場の場合、相手はあなたのことを基本的に知りません。

まずは自分の名前を名乗り、マッチングへの感謝、意気込みを盛り込むとよいでしょう。

マッチング成立後の挨拶メッセージ例文(初めての職場)【一般的】

はじめまして、△月×日にお世話になります、〇〇(名前)と申します。
マッチングいただき、誠にありがとうございます。
精一杯頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。

マッチング成立後の挨拶メッセージ例文(初めての職場)【丁寧】

はじめまして、△月×日にお世話になります、〇〇(名前)と申します。
マッチングいただき、誠にありがとうございます。
不慣れな点が多く、ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、精一杯頑張ります。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

「初めての相手にはできるだけ丁寧に挨拶したい」という方は、こちらの例文を参考にしてみてください。

マッチング成立後の挨拶メッセージ例文(2回目以降の職場)

働いたことがある職場でマッチングが成立した際も、挨拶メッセージを送ることでさらに関係を深めることができるでしょう。

マッチング成立後の挨拶メッセージ例文(2回目以降の職場)【一般的】

いつもお世話になっております、〇〇(名前)です。
マッチングいただき、誠にありがとうございます。
△月×日も一生懸命頑張りますので、引き続きよろしくお願いいたします。

マッチング成立後の挨拶メッセージ例文(2回目以降の職場)【シンプル】

いつもお世話になっております、〇〇(名前)です。
△月×日も引き続きよろしくお願いいたします。

何度も働いている職場の場合は、このようなシンプルな挨拶でも問題ありません。

マッチング成立後の、質問も含めた挨拶メッセージ例文

募集内容に不明な点があった場合は、マッチング成立後の挨拶メッセージと共に質問する内容も加えるとスムーズです。

はじめまして、△月×日にお世話になります、〇〇(名前)と申します。
マッチングいただき、誠にありがとうございます。
精一杯頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。
当日の持ち物に関して、一点確認させていただきたいことがあります。
「動きやすい服装」とありましたが、□□でも問題ないか教えていただければ幸いです。

求人詳細画面の業務詳細や注意事項などをよく読み込んだ上で質問することが大切です。

読めばわかる質問をしてしまうと、「きちんと求人情報を読んでいない」とマイナスな印象を与えてしまうため要注意。

不安な場合は、「募集内容は一通り確認したのですが、念のため確認させていただけますでしょうか。」と一言添えると丁寧な印象になります。

仕事当日の挨拶メッセージ例文

マッチング成立のタイミングで挨拶メッセージを送っておけば、当日の挨拶メッセージはシンプルな内容で問題ありません

「本日、予定通り出勤します」という旨が伝わればOKです。

仕事当日の挨拶メッセージ例文【一般的】

本日、□□のアルバイトでお世話になります、〇〇(名前)と申します。
本日はよろしくお願いいたします。

仕事当日の挨拶メッセージ例文【丁寧】

本日、□□のアルバイトでお世話になります、〇〇(名前)と申します。
不慣れな点が多く、ご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、精一杯頑張りますので、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

「初めての職場だから丁寧な内容にしたい」方は、このようなメッセージがよいでしょう。

仕事終了後のお礼メッセージ例文

仕事後の挨拶メッセージも、次の仕事に繋がる大事なものです。

感謝の気持ちとまた機会があれば働きたい旨を盛り込むと評価アップにつながるでしょう。

仕事終了後のお礼メッセージ例文【一般的】

本日、□□□のアルバイトでお世話になりました、〇〇(名前)です。
本日はありがとうございました。△△様のおかげで無事に業務を終えることができました。
また機会がありましたら、よろしくお願いいたします。

仕事終了後のお礼メッセージ例文【丁寧】

本日、□□□のアルバイトでお世話になりました、〇〇(名前)です。
△△様、本日は丁寧に教えていただきありがとうございました。
忙しい時でもフォローしていただき、とても助かりました。
スタッフの方々のサポートもあり、安心して作業に取り組むことができました。
とても感謝しております。
また機会がありましたら、よろしくお願いいたします。

より丁寧に感謝の気持ちを伝えたい場合は、このような挨拶メッセージがよいでしょう。

ただし、長い文章になりすぎると読む側に負担をかけてしまうため注意が必要です。

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好印象になるタイミーの挨拶メッセージのコツ

せっかく挨拶を送るなら、丁寧で感じの良い文章にしたいと思うものです。

でも「何を書けば好印象になるの?」と迷ってしまう人も多いですよね。

ここでは、「タイミー」で良い印象を与えるための書き方のコツを解説し、相手に伝わる挨拶文の作り方を紹介します。

簡潔にわかりやすくまとめる

文章が長いと相手に負担がかかってしまいます。

企業側のタイミー担当者は他の業務をしながらタイミーワーカーの対応をしているケースがほとんどなので、できるだけ短いメッセージにすることがコツ。

長々と書くのでなく、伝えたい内容を簡潔に、わかりやすくまとめることが大事です。

「長い文章=丁寧」ではないことを頭に入れておきましょう。

謙虚さと敬意を示す

簡潔さを意識しつつも、無愛想にならないことが大切。

謙虚さと敬意を示し、丁寧な印象を与えられるようにしましょう。

ご迷惑をおかけするかもしれませんが」「不慣れな点もあるかと思いますが」などの言葉で、謙虚な姿勢と相手への敬意を示すことができます。

意欲的な姿勢を見せる

タイミーを利用する企業は、急な人手不足に対応するため、即戦力になる人材・意欲的に学ぶ姿勢がある人材を求めています。

精一杯頑張ります」「貴社に貢献できるよう努力してまいります」などの言葉で意欲的な姿勢を見せることができれば、好印象につながるでしょう。

最後に「ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いします」と結ぶのも効果的です。

フランクな表現はNG

挨拶メッセージは極端にかしこまった文章にする必要はありません。

ですが、「了解です!」「OKです!」といったフランクな言い回しはNG。

「すみません…」などの三点リーダーも避けたほうがよいでしょう。

また、「よろしくお願いいたしますm(_ _)m」「ありがとうございました(^^)」などの絵文字の使用も適切ではありません

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まとめ

タイミー」で気持ちよく働くためには、仕事先と良好な関係を築くことが重要です。

そのためには、メッセージ機能を使い挨拶メッセージを送るのが効果的

マッチング成立後、仕事当日の出勤前、仕事終了後のタイミングで、それぞれ適切な挨拶メッセージを送りましょう。

安心感や好印象を与えることができ、高評価につながるはずです。

また、応募先からメッセージが来た場合は必ず返信することも大事。

基本的にメッセージが来たら返信するのが正しい対応であると頭に入れておきましょう。

今回ご紹介した状況別のテンプレ集を使うと悩まずメッセージを送れますので、ぜひ参考にしてみてください。

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