【学校事務】日本語学校での学校事務業務(...

【学校事務】日本語学校での学校事務業務(埼玉県川越市)

日本語学校(事務職員)掲載期間:2026/09/10~2026/11/09

  • 週5日歓迎
  • 年収350万以上
  • 年収400万以上
  • 資格取得支援制度あり
  • 研修あり
  • 昇給あり
  • 交通費全額支給
  • 教材支給
  • 残業が少ない
  • 社員登用あり
  • 掛け持ちOK
  • 未経験者OK
  • 経験者優遇
  • 扶養内勤務OK
  • ブランクOK
  • 法務省告示校
  • 通勤便利
  • 車通勤OK
  • 外国語が活かせる
  • 職員専用トイレ
  • ウォッシュレット
  • 定員101人〜400人
  • 多国籍
  • WIFI使用可
  • 髪型・髪色自由
  • 服装自由
  • 応募前学校見学可能

川越の日本語学校で留学生の生活を支える事務

【学校について】
・定員160名の、規模の小さい日本語学校です
・アジアを中心に、さまざまな国の留学生が学んでいます
・一人ひとりに目が届く日本語教育を行っています

【学生への支援】
・進学や特定技能での就職など、進路ごとに学習面と生活面の支援体制を用意しています
・教職員の国籍も多様で、その強みを活かして学生の力を引き出しています

【学校事務】日本語学校での学校事務業務(埼玉県川越市)
  • 神社にて(浴衣体験)
  • 皆勤賞を貰って
  • 校外授業にて小江戸を散策

募集内容

掲載団体名 成幸日本語学校
募集職種 日本語学校(事務職員)
雇用形態 正社員
仕事内容 【仕事の概要】
・学習以外の面から、学生の日本での暮らしを幅広く支えます

【日常の業務】
・寮の使い方やゴミの分け方などの生活指導
・寮の更新手続きと状況の確認
・遅刻や欠席をした学生への連絡
・入寮している学生の公共料金の計算と集金(小口現金の管理)
・アルバイトの状況の管理
・寮へは学校が貸し出す自転車で移動します

【入国時のサポート(主に4月・10月)】
・入寮の受け入れ(19時を過ぎて到着する学生もいます)
・銀行口座の開設や携帯電話の契約の手伝い
・病気やけがをした学生の通院の付き添い
・市役所での住民登録や国民健康保険の手続きへの同行
・アルバイト探しのサポート

【在留資格に関する業務】
・留学ビザの更新・変更に必要な書類の作成と確認、入国管理局への提出
・ビザ更新の基準になる出席率や成績のデータ管理と入力

【そのほかの業務】
・受付と来客の対応
・窓口、電話、メールでの問い合わせ対応
・入学希望者への案内、パンフレットの配布
・エージェントとの連絡
・学事や行事の準備と運営
・学費の納入管理
・備品の管理
教室設備および教員利用可能ツール ノートPC、音響設備
募集の動機
求める人材像
あると歓迎なスキル、経験
【募集の背景】
・留学生の生活面を支える事務スタッフの募集です
・授業以外の業務を担当し、先生が授業に集中できるようにするポジションです

【求める経験・スキル】
・日本語学校、大学、専門学校などで、留学生のビザ新規申請や更新書類の作成に携わった経験のある方
・海外のエージェントとメール、電話、SNSを使って日本語で連絡を取り合える方

【歓迎する方】
・学生の様子に気を配り、先回りして手助けできる方
・さまざまな国の学生の文化的な背景を理解できる方
・周囲と協力し、柔軟に動ける方

【語学について】
・学生とのやり取りは日本語で行うため、外国語のスキルは問いません
給与 月給 240,000円 ~ 320,000円

【未経験の方】
・月給 240,000円 ~ 260,000円
・昇給:年1回(4月)
・賞与:年2回(7月・12月)
・2025年度の賞与実績:年間2.5ヵ月
・年齢、能力、経験などをもとに決定します
・基本給にはみなし残業代(20時間分:32,787円~35,519円)を含みます
・想定年収:339万~368万

【ビザ関連の実務経験がある方】
・月給 260,000円 ~ 320,000円
・昇給:年1回(4月)
・賞与:年2回(7月・12月)
・2025年度の賞与実績:年間2.5ヵ月
・能力、経験などをもとに決定します
・基本給にはみなし残業代(20時間分:35,519円~43,716円)を含みます
・想定年収:368万~452万

応募資格 ・大学卒業以上
・社会人としての経験が3年程度ある方(業種は問いません)
・オフィスソフト全般を使った基本的なPC操作ができる方
勤務時間 時間:8:30~17:30(休憩60分)
曜日:月曜~金曜
待遇及び福利厚生 【社会保険】
・社会保険完備(所定労働時間が正社員の4分の3以上の方)

【交通費】
・公共交通機関を利用する場合は全額支給します
・車で通勤する場合は、ガソリン代と駐車場代を支給します

【転居手当】
・遠方から川越市内へ引っ越して入社する方に、転居手当20万円を支給します
・支給は入社後に10万円、3か月後に10万円です
・詳細は面談の際にご説明します
休日・休暇 公休日   :土日祝
その他   :学校休校日(夏季・年末年始)
年次有給休暇:入社後6ヵ月以上から付与
受動喫煙対策 屋内禁煙(喫煙所あり)
勤務地 埼玉県 川越市 新宿町3-21-1
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アクセス 最寄駅① :東武東上線、JR線「川越駅」徒歩10分
最寄駅② :西武新宿線「本川越駅」 バス10分
※車通勤可能(近隣有料駐車場/料金補助あり)
※自転車貸与可能(駅近隣の駐輪場代金会社負担)

学校情報

学校からのメッセージ

入学式での集合写真

入学式での集合写真

応募情報

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