プライバシーポリシー｜日本語教師ジョブ

プライバシーポリシー

日本語教師ジョブ株式会社（以下、「当社」という。）は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。

当社は、次の2つのサービスを運営しており、本ポリシーはその双方に適用されます。

・人材紹介サービス（有料）：当社が求職者のご希望を伺い、求人をご紹介し、応募・面接・入職までをサポートします。採用が決定した場合に、求人者から手数料をいただきます。（有料職業紹介事業　許可番号【34-ユ-300686】）
・求人掲載サービス（無料）：求人者ご自身が求人情報を作成・掲載します。当社は掲載と、応募フォームでお預かりした応募情報の求人者への転送のみを行い、候補者の推薦や面接日程の調整は行いません。採用が決定しても費用はいただきません。（特定募集情報等提供事業　届出番号【51-募-001752】）

【１．事業者情報】

法人名：日本語教師ジョブ株式会社
住所：広島県広島市西区庚午北4丁目6-24-506
代表者：末峯　良洋
厚生労働省有料職業紹介事業許可番号【34-ユ-300686】
厚生労働省特定募集情報等提供事業届出番号【51-募-001752】
個人情報適正管理者：職業紹介責任者　末峯　良洋

【２．個人情報の取得方法】

当社はユーザーが利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。お問い合わせフォーム及び求人への応募フォームの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレス・応募書類等を取得させていただきます。人材紹介サービスのご登録に当たっては、これらに加えて、学歴・保有資格・職務経験・希望条件・面談の記録などを取得させていただきます。

取得は、原則としてご本人から直接、又はご本人の同意のもとでご本人以外の方から行い、業務の目的の達成に必要な範囲内にとどめます。

なお、当社は、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想及び信条並びに労働組合への加入状況について、これを収集しません。

【３．個人情報の利用目的】

（１）人材紹介サービス（有料）における求職者の個人情報の利用目的

・ご希望の条件に合う求人をお探しし、求人情報をご案内するため
・ご応募に当たり、応募先の求人者（学校・法人）に対し、履歴書・職務経歴書等の応募情報を提供するため（提供に当たっては、提供先及び提供する情報の範囲をお伝えしたうえで、事前に必ずご本人の同意をいただきます）
・面接日程の調整、選考結果のご連絡など、求人者との連絡調整を行うため
・求人情報、日本語教師の求人動向、セミナー等のご案内を、メール・メールマガジン・電話・SMSでお送りするため
・ご就職後の在籍状況の確認及びご相談への対応のため
・職業安定法に基づく求職管理簿の作成及び保存、職業紹介事業報告書その他行政機関への報告のため
・苦情及びお問い合わせへの対応のため
・個人を特定できない形に加工したうえで、統計的な分析を行うため

（２）求人掲載サービス（無料）における求職者の個人情報の利用目的

・お預かりした応募情報を、応募先の求人者（学校・法人）へお伝えするため（ご応募をもって、応募先の求人者への提供に同意いただいたものとして取り扱います）
・応募が正しく求人者に届いたかの確認、及び応募に関するお問い合わせへの対応のため
・求人情報、日本語教師の求人動向、セミナー等のご案内を、メール・メールマガジンでお送りするため
・個人を特定できない形に加工したうえで、統計的な分析を行うため

このサービスにおいて、選考は求人者が行い、当社は関与しません。応募後の選考に関する個人情報の取扱いは、応募先の求人者の定めるところによります。

（３）求人者の個人情報の利用目的

・求人の受理、求人内容の確認及び連絡調整のため
・求人情報の掲載及び応募情報の転送のため
・求職者の紹介及び選考結果の確認のため
・職業安定法に基づく求人管理簿の作成及び保存、職業紹介事業報告書その他行政機関への報告のため
・苦情及びお問い合わせへの対応のため

（４）当社サービス全般に関する利用目的

・当社のサービス等に関する登録の受付、サービスの提供、維持、保護および改善のため
・当社のサービス等に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
・当社のサービス等に関する当社の利用規約等（以下、「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
・当社のサービス等に関する規約等の変更などを通知するため
・上記の利用目的に付随する利用目的のため

【４．個人データを安全に管理するための措置】

当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。個人情報を取り扱う者は、当社の役員及び従業者のうち、職業紹介の業務に従事する者に限ります。個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先において安全管理措置が講じられていることを確認し、必要かつ適切な監督を行います。

【５．個人データの第三者提供について】

当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

人材紹介サービス（有料）において求人者に求職者を紹介する場合は、あらかじめ当該求職者の同意を得たうえで、紹介に必要な範囲に限って提供し、提供の記録を保存します。求人掲載サービス（無料）において応募フォームからご応募いただいた場合は、お預かりした応募情報を応募先の求人者へお伝えします。提供先は、ご応募いただいた求人の求人者に限られます。

【６．保有個人データの開示、訂正】

当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の窓口までご請求ください。個人情報が事実でないことが判明した場合は、遅滞なく訂正します。求めに応じられたかどうかを理由として、当該ご本人に対し職業紹介に関し不利益な取扱いをすることはありません。

窓口：日本語教師ジョブ　お問い合わせ窓口
お問い合わせメールアドレス：info@nihongokyoshi-job.com

【７．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】

当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。苦情の申出があった場合は、個人情報適正管理者が責任者となって、公共職業安定所その他の職業安定機関及び他の職業紹介事業者等と連携を図りつつ、迅速かつ適切に処理し、その結果を申出者に通知します。

【８．SSL（Secure Socket Layer）について】

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

【９．cookieについて】

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。