日本語学校の運営責任者(事務局長/学校運...

日本語学校の運営責任者(事務局長/学校運営管理者)

日本語学校(事務局長)掲載期間:2026/06/24~2026/09/22

  • 週5日歓迎
  • 年収400万以上
  • 年収500万以上
  • 年収600万以上
  • 研修あり
  • 赴任費用負担
  • 昇給あり
  • 交通費全額支給
  • 年間休日123日以上
  • 残業が少ない
  • 社員登用あり
  • 経験者優遇
  • 扶養内勤務OK
  • 学歴不問
  • 法務省告示校
  • 通勤便利
  • 車通勤OK
  • 外国語が活かせる
  • 職員専用トイレ
  • ウォッシュレット
  • 定員101人〜400人
  • 多国籍
  • WIFI使用可
  • 髪型・髪色自由
  • 服装自由
  • 応募前学校見学可能

定員160名の小規模な日本語学校です。
ベトナム、モンゴル、ミャンマー、スリランカ、ネパールなどの学生が日々日本語を学習しています。
卒業後はは大学、専門学校、特定技能(就職)など学生の希望の進路に向けて学習、日常生活のサポートを
全面的に行っています。社員にも外国籍がおり、多様な文化の中で職員同士、学生にとっての最適をサポートすることを
目標として勤務しています。

日本語学校の運営責任者(事務局長/学校運営管理者)
  • 神社にて(浴衣体験)
  • 皆勤賞を貰って
  • 校外授業にて小江戸を散策

募集内容

掲載団体名 成幸日本語学校
募集職種 日本語学校(事務局長)
雇用形態 正社員
仕事内容 ■事務局長業務
1)海外エージェント(仲介会社)との折衝(日本語対応)
2)海外での学校説明会などの調整、実施運営(海外渡航有/年1回~2回)
3)教員管理、採用などの手配、調整
4)入管への定期報告書作成、申請
5)入管対応窓口
6)学費の納入管理(遅延学生への督促)
7)事務職員マネジメント業務/管理人数3名~4名
8)労務管理(正社員、非常勤職員)管理人数20名未満
9)近隣住民との折衝(主に学生クレームの窓口)
10)その他、多岐に亘り学校全体を統括する業務

【事務局全体業務】
■日常業務
<学生が日本で安心・安全に生活できるよう、寄り添いながら学習面以外のサポートをします>
1)生活に関する指導(寮の使い方、ゴミ分別のルール指導)
2)寮管理(更新手続き、寮の状況確認業務)
3)遅刻、欠席の学生への連絡、状況確認
4)入寮学生の公共料金の計算、回収等(小口現金管理)
5)アルバイト状況の管理
※寮などに行って頂く際に自転車を利用します。(学校貸与)

■入国時のサポート業務全般(主に4月・10月)
1)入寮サポート(受入業務)※19時以降の学生到着あり
2)口座開設、携帯電話の契約サポート、病気、怪我の際の通院同行
3)市役所での住民登録、国民健康保険の手続き支援・同行
4)アルバイト探しのサポート(受入企業、派遣会社窓口業務)

■在留資格に関する業務
<在留資格(ビザ)に関する業務です。新規取得、更新など学生にとっても重要な業務となります。>
1)申請書類の作成・確認: 留学ビザの更新や変更に必要な書類の準備、入国管理局への提出。
2)出席・成績管理: ビザ更新の基準となる出席率や成績データの管理と入力。

■その他
1)受付・来客対応、窓口での学生対応、電話・メールによる問い合わせ対応。
2)募集・広報: 入学希望者への案内、パンフレット配布、エージェントとの連絡。
3)学事、行事の準備、手配などの企画・運営業務
例:学事(入学式、卒業式)卒業旅行手配、季節行事(正月、七夕等)
使用教材 (参考)
<メイン教材>
みんなの日本語初級Ⅰ、初級Ⅱ
初級日本語文法総まとめポイント20
TRY!N3、N2
<サブ教材>
KANJI LOOK AND LEARN
日本語総まとめ 漢字 N2、N3、N4
日本語総まとめ 語彙 N2
教室設備および教員利用可能ツール (参考)
【教室設備】
WI-FI環境あり、大型モニター、ホワイトボード
【利用可能ツール】
ノートPC、音響設備
募集の動機
求める人材像
あると歓迎なスキル、経験
【経験について】
1)日本語学校、大学、専門学校等で学生の新規ビザ申請、更新関係の書類作成などの実務経験がある方。
2)海外エージェントとのメール、電話、SNS等のやり取りが可能な方(日本語対応)
【求める人物像】
1)学生をしっかりと見て、先回りをしてサポートができる方
2)多国籍の学生がおりますので文化的背景なども理解できる方。
3)協調性があり柔軟に何事も考え対応ができる方。

【必須要件】
自転車に乗れる方(学生寮、行政周りなどで利用)
給与 年俸 4,200,000円 ~ 6,000,000円

※ビザ関係の実務経験がある方は給与相談可
※年齢・能力・経験などを踏まえて決定いたします。
※基本給にはみなし残業代(40時間)が含まれています。(84,135円~120,192円)
賞与  :無(年棒制/管理職の為)
昇給  :年1回(4月)※毎年査定面談の上で決定します。
交通費 :支給(公共交通機関は全額支給、車通勤の場合はガソリン代、駐車場代支給)
出張手当:海外出張に行く場合は支給します。

応募資格 ・大卒以上
・社会人経験5年程度(他業種可)
・基本的なPC操作可能な方(オフィスソフト全般)
勤務時間 時間:8:30~17:30(休憩60分)
曜日:月曜~金曜
待遇及び福利厚生 ・社会保険完備、厚生年金、雇用保険 完備
・交通費:支給(公共交通機関は全額支給、車通勤の場合はガソリン代、駐車場代支給)
・転居手当:遠方から当校への就職を希望する方には転居手当として20万円を支給いたします。
※(諸条件)川越市内への転居。支給は入社後に10万円、3か月後に10万円の2回に分けて支給
詳しくは面談等の際にお話しをいたします。
休日・休暇 公休日   :土日祝
その他   :学校休校日(夏季・年末年始)
年次有給休暇:入社後6ヵ月以上から付与
受動喫煙対策 屋内禁煙(喫煙所あり)
勤務地 埼玉県 川越市 新宿町3-21-1
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アクセス 最寄駅① :東武東上線、JR線「川越駅」徒歩10分
最寄駅② :西武新宿線「本川越駅」 バス10分
※車通勤可能(近隣有料駐車場/料金補助あり)
※自転車貸与可能(駅近隣の駐輪場代金会社負担)

学校情報

学校からのメッセージ

入学式での集合写真

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