日本語学校の運営責任者(事務局長/学校運...

日本語学校の運営責任者(事務局長/学校運営管理者)

日本語学校(事務局長)掲載期間:2026/06/24~2026/09/22

  • 週5日歓迎
  • 年収400万以上
  • 年収500万以上
  • 年収600万以上
  • 研修あり
  • 赴任費用負担
  • 昇給あり
  • 交通費全額支給
  • 年間休日123日以上
  • 残業が少ない
  • 社員登用あり
  • 経験者優遇
  • 扶養内勤務OK
  • 学歴不問
  • 法務省告示校
  • 通勤便利
  • 車通勤OK
  • 外国語が活かせる
  • 職員専用トイレ
  • ウォッシュレット
  • 定員101人〜400人
  • 多国籍
  • WIFI使用可
  • 髪型・髪色自由
  • 服装自由
  • 応募前学校見学可能

【学校について】
・定員160名の小規模な日本語学校です
・ベトナム、モンゴル、ミャンマー、スリランカ、ネパールなどから来た学生が学んでいます

【学生へのサポート】
・大学、専門学校、特定技能(就職)など、学生それぞれが希望する進路に向けて支援しています
・学習面と日常生活の両面を全面的にサポートしています

【職場について】
・外国籍の社員も在籍しています
・多様な文化の中で、職員同士・学生にとって最適なサポートをすることを目標にしています

日本語学校の運営責任者(事務局長/学校運営管理者)
  • 神社にて(浴衣体験)
  • 皆勤賞を貰って
  • 校外授業にて小江戸を散策

募集内容

掲載団体名 成幸日本語学校
募集職種 日本語学校(事務局長)
雇用形態 正社員
仕事内容 【事務局長としての業務】
・海外エージェント(仲介会社)との折衝(日本語)
・海外での学校説明会の調整と運営(海外渡航あり、年1~2回)
・教員の管理、採用の手配・調整
・入管への定期報告書の作成・申請、入管対応の窓口
・学費納入の管理(納入が遅れている学生への督促)
・事務職員のマネジメント(3~4名)
・正社員・非常勤職員の労務管理(20名未満)
・近隣住民との折衝(主に学生に関する苦情の窓口)
・そのほか学校全体を統括する幅広い業務

【事務局の日常業務】
・学生が日本で安心・安全に暮らせるよう、学習以外の面を支えます
・生活指導(寮の使い方、ゴミの分別ルールなど)
・寮の管理(更新手続き、寮の状況確認)
・遅刻・欠席した学生への連絡と状況確認
・入寮学生の公共料金の計算・回収など(小口現金の管理)
・アルバイト状況の管理
・寮などへの移動には自転車を使います(学校から貸与)

【入国時のサポート(主に4月・10月)】
・入寮の受け入れ(19時以降に学生が到着することもあります)
・口座開設や携帯電話契約のサポート、病気・けがの際の通院同行
・市役所での住民登録、国民健康保険の手続き支援・同行
・アルバイト探しの支援(受け入れ企業・派遣会社との窓口)

【在留資格(ビザ)関連】
・留学ビザの新規取得・更新・変更に必要な書類の準備・作成・確認と、入国管理局への提出
・ビザ更新の基準となる出席率・成績データの管理と入力

【その他の業務】
・受付・来客対応、窓口での学生対応、電話・メールでの問い合わせ対応
・募集・広報(入学希望者への案内、パンフレット配布、エージェントとの連絡)
・学事や行事の企画・準備・運営(入学式、卒業式、卒業旅行の手配、正月・七夕などの季節行事)
使用教材 (参考)
<メイン教材>
みんなの日本語初級Ⅰ、初級Ⅱ
初級日本語文法総まとめポイント20
TRY!N3、N2
<サブ教材>
KANJI LOOK AND LEARN
日本語総まとめ 漢字 N2、N3、N4
日本語総まとめ 語彙 N2
教室設備および教員利用可能ツール (参考)
【教室設備】
WI-FI環境あり、大型モニター、ホワイトボード
【利用可能ツール】
ノートPC、音響設備
募集の動機
求める人材像
あると歓迎なスキル、経験
【必要な経験】
・日本語学校、大学、専門学校などで、学生の新規ビザ申請や更新に関する書類作成の実務経験がある方
・海外エージェントとメール、電話、SNSなどで日本語のやり取りができる方

【歓迎する人物】
・学生をよく見て、先を読んだサポートができる方
・多国籍の学生の文化的背景を理解できる方
・協調性があり、物事を柔軟に考えて対応できる方

【必須条件】
・自転車に乗れる方(学生寮や行政機関への移動で使用します)
給与 年俸 4,200,000円 ~ 6,000,000円

・ビザ関係の実務経験がある方は給与の相談が可能です
・年齢、能力、経験などをふまえて決定します
・基本給にはみなし残業代(40時間分:84,135円~120,192円)が含まれます
・賞与:なし(年俸制・管理職のため)
・昇給:年1回(4月)。毎年の査定面談を経て決定します
・交通費:支給(公共交通機関は全額、車通勤の場合はガソリン代・駐車場代を支給)
・出張手当:海外出張の際に支給します

応募資格 ・大卒以上
・社会人経験5年程度(他業種可)
・基本的なPC操作可能な方(オフィスソフト全般)
勤務時間 時間:8:30~17:30(休憩60分)
曜日:月曜~金曜
待遇及び福利厚生 ・社会保険完備(厚生年金、雇用保険)
・交通費:支給(公共交通機関は全額、車通勤の場合はガソリン代・駐車場代を支給)
・転居手当:遠方から当校への就職を希望する方に20万円を支給
 条件:川越市内への転居。入社後に10万円、3か月後に10万円の2回に分けて支給
 詳しくは面談などの際にご説明します
休日・休暇 公休日   :土日祝
その他   :学校休校日(夏季・年末年始)
年次有給休暇:入社後6ヵ月以上から付与
受動喫煙対策 屋内禁煙(喫煙所あり)
勤務地 埼玉県 川越市 新宿町3-21-1
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アクセス 最寄駅① :東武東上線、JR線「川越駅」徒歩10分
最寄駅② :西武新宿線「本川越駅」 バス10分
※車通勤可能(近隣有料駐車場/料金補助あり)
※自転車貸与可能(駅近隣の駐輪場代金会社負担)

学校情報

学校からのメッセージ

入学式での集合写真

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