【川越市】成幸日本語学校 学校事務

【川越市】成幸日本語学校 学校事務

日本語学校(事務職員)掲載期間:2026/10/16~2026/12/15

  • 週5日歓迎
  • 年収350万以上
  • 年収400万以上
  • 昇給あり
  • 交通費全額支給
  • 経験者優遇
  • 法務省告示校
  • 通勤便利
  • 車通勤OK
  • 定員101人〜400人
  • 多国籍
  • WIFI使用可
  • 服装自由
  • 応募前学校見学可能

月給24万円〜32万円|ビザ書類の実務経験で給与帯が変わります

【この求人のポイント(エージェント解説)】
・学生の生活面、ビザ手続き、窓口対応をまとめて担う事務職です
・ビザ書類の実務経験の有無で給与帯が分かれます(経験なし:月給24万〜26万円/経験あり:26万〜32万円)。どちらにあたるかは面談で一緒に整理します
・4月・10月の新入生受け入れ時期は、夜(19時以降)の出迎えなど普段と違う動きがあります
・遠方から川越市内に転居する場合、転居手当20万円があります

学生定員: 160名
学生国籍: ベトナム、モンゴル、ネパール、インドネシア、スリランカ、バングラデシュ

【川越市】成幸日本語学校 学校事務
  • 神社にて(浴衣体験)
  • 皆勤賞を貰って
  • 校外授業にて小江戸を散策

募集内容

掲載団体名 成幸日本語学校
募集職種 日本語学校(事務職員)
雇用形態 正社員
仕事内容 【担当業務】
ビザ:留学ビザの更新・変更書類の作成・確認、入国管理局への提出/更新基準となる出席率・成績データの入力・管理
寮:使い方・ゴミ出しルールの指導、契約更新、部屋の確認、光熱費の計算・集金(小口現金管理)※移動は学校の自転車
在籍管理:遅刻・欠席者への連絡、アルバイト状況の把握
新入生対応(4月・10月):寮での受け入れ(19時以降の到着あり)、口座開設・携帯電話契約の補助、住民登録と国民健康保険の手続きへの同行(市役所)、アルバイト探しの補助、通院の付き添い
窓口・総務:受付・来客対応、問い合わせ対応(窓口・電話・メール)、入学希望者への案内・パンフレット送付、エージェントとの連絡、行事の準備・運営、学費の入金管理、備品管理
教室設備および教員利用可能ツール 業務ではノートPCを使います。行事などでは音響設備も使えます。
募集の動機
求める人材像
あると歓迎なスキル、経験
【必須】
・日本語学校・大学・専門学校などで、留学生のビザ(新規・更新)書類を作成した経験
・海外の留学エージェントと日本語で連絡(メール・電話・SNS)ができること

【語学】
・外国語:不問(学生とは日本語で対応)
給与 月給 240,000円 ~ 320,000円

ビザ関連の実務経験によって、2つの給与帯があります。
・実務経験がない方:月給24万円〜26万円(想定年収339万〜368万円)
・実務経験がある方:月給26万円〜32万円(想定年収368万〜452万円)

月給には20時間分の固定残業代が入っています(実務経験がない方32,787円〜35,519円、ある方35,519円〜43,716円)。20時間を超えた分の残業代は別に支払われます。
賞与は7月・12月の年2回で、2025年度は合計2.5か月分でした。昇給は年1回、4月です。金額は年齢・能力・経験をもとに決まります。

応募資格 ・大学を卒業していること
・業種を問わず、3年ほど社会人として働いた経験があること
・Word・Excelなどのオフィスソフトで、基本的なパソコン作業ができること
勤務時間 月曜〜金曜の8:30〜17:30(休憩60分)
待遇及び福利厚生 ・社会保険あり(勤務時間が正社員の4分の3以上の方)
・通勤手当:電車・バスは実費を全額、車の場合はガソリン代と駐車場代を支給
・転居手当20万円:遠方から川越市内に引っ越して入社する方が対象です。入社後に10万円、3か月後に10万円の2回で支払われます(細かい条件は面談でご説明します)
休日・休暇 土曜・日曜・祝日は休みです。夏休みと年末年始は学校が休校になり、その期間も休みです。年次有給休暇は入社から6か月たつと付与されます。
受動喫煙対策 屋内禁煙(喫煙所あり)
勤務地 埼玉県 川越市 新宿町3-21-1
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アクセス JR川越線・東武東上線「川越駅」から徒歩8分ほど、西武新宿線「本川越駅」からはバスで10分ほどです。
近くの有料駐車場を使えば車でも通勤でき、駐車場代には補助があります。学校から自転車を借りることもでき、駅近くの駐輪場代は学校が負担します。

学校情報

学校からのメッセージ

入学式での集合写真

入学式での集合写真

応募情報

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