認定日本語教育機関制度に関する情報を調べていると、文化庁の手引きや提出書類、スケジュール、認定結果、教育課程の設計など、確認すべき資料が多岐にわたっていて、どこから手をつければよいか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

特にこれから申請を検討している学校や法人の担当者にとっては、制度の全体像を正しく把握し、確実に準備を進めることが求められます。

そこで今回、認定制度に関する公式資料をすべて読み込ませたNotebookLM（GoogleのAIツール）を活用したチャットボットを作成しました。

申請の実務に関わる疑問に、資料ベースで正確に答えてくれるツールです。

このチャットボットは、Googleが提供する「NotebookLM」を使っています。NotebookLMは、あらかじめ指定した資料を読み込ませ、その内容に基づいて質問に答えるという仕組みです。

インターネット上の情報をもとに回答を生成する一般的なAIと違い、読み込んだ資料の中からしか答えを出さないため、いわゆる“ハルシネーション”（事実と異なる情報をそれっぽく答えてしまう現象）がほとんど起きません。

つまり、信頼性の高い回答が得られるということです。

たとえば、「認定と届出の違いは？」「専任教員の要件は？」「教務主任の兼任は可能か？」といった質問に対して、文科省の手引きに基づいた根拠のある答えが返ってきます。

NotebookLMのチャットボットは以下のリンクからご利用いただけます（Googleアカウントでのログインが必要です）。

NotebookLMを開く

ご利用は無料です。制度理解の手間を省き、申請準備を一歩前に進めるツールとして、ぜひお役立てください。

認定日本語教育機関制度は、日本語教育の質の担保という観点から重要な制度です。その一方で、申請の準備や情報の整理には相応の時間と労力がかかるのも事実です。

このチャットボットは、そうした煩雑さを少しでも減らし、正確で効率的な情報取得を支援するために作成しました。

「申請に向けて、まず何を調べればいいかわからない」
「制度資料を読み込む時間がとれない」

そんな方こそ、ぜひ一度お試しください。

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