日本語学校で働く皆さん、進学相談や個別指導の予約管理に悩んだことはありませんか？

電話やメール、窓口での予約対応は手間がかかり、学生とのスケジュール調整に時間を取られがちです。

そんな問題を解決できるツールが、Googleカレンダーの「予約スケジュール」です。

Googleカレンダーには、個人の予定を管理するだけでなく、他の人が簡単に予約できる機能が付いています。

この機能を活用すれば、進学相談や面談の予約を学生自身がオンラインで行えるようになります。

教師のスケジュールに合わせて予約枠を設定し、学生は空いている時間を選んで予約できるため、双方にとってスムーズな予約管理が実現します。

例：日本語教師ジョブの面談予約

例えば、以下のような場面で大いに役立ちます。

・進学相談の予約

生徒が自分の都合に合わせて予約を取ることができ、無駄な連絡のやり取りが減ります。

・面談や試験前の個別指導

定期的な相談や特定の日時に行う面談も、Googleカレンダー上で予約を受け付ければ、スムーズに調整可能です。

・グループセッションの予約

複数名の生徒が同じ時間に参加するセミナーや説明会の予約も一元管理できます。

QRコードを活用すれば、教室の壁に予約リンクを貼り出し、スマートフォンで簡単に予約ページにアクセスできるようになります。

例えば、進学相談の予約を受け付けるページを作成し、そのQRコードを教室の入口や廊下に掲示することで、学生は簡単に予約ページにアクセスできます。

Googleカレンダーの予約スケジュール機能を活用することで、学生とのスケジュール調整が大幅に楽になります。予約ページを生徒に共有したり、QRコードを掲示することで、進学相談や個別指導の予約を効率的に管理できます。

忙しい日本語教師にとって、こうした便利なツールを取り入れることは、業務の効率化だけでなく、学生とのコミュニケーションをより円滑にする手段の一つです。ぜひ、今日からGoogleカレンダーの予約スケジュールを試してみてください！

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