日本語教師の職務経歴書の書き方｜学校ごとに何を書くか・長さの目安・実績の見せ方

履歴書が「基本情報・資格・志望動機」なら、職務経歴書は「どこで何を何年やってきたか」を伝える書類です。日本語学校の採用担当者は、ここで担当レベル・担任経験・進学指導・教務運営を確認します。

構成は次の5つで、A4で2〜3ページに収めます（4ページ以上は読まれません）。

• ・職務要約（3〜4文）
• ・職務経歴（学校・会社ごと、新しい順）
• ・担当業務・実績（《授業・進学指導》《教務・学校運営》）
• ・活かせる知識・スキル
• ・自己PR

上の図は、日本語学校で5年の経験がある方の職務経歴書を1ページにまとめた見本です（未経験者・新卒の見本は、それぞれ「未経験者（前職あり）の書き方」「新卒の書き方」にあります）。実際はA4で2〜3ページになることが多く、学校が2校以上ある場合は「職務経歴」が長くなります。

各項目の書き方は、この記事の以下の見出しで説明しています。

• 職務要約 → 3〜4文の例文（経験者・未経験者・新卒）
• 職務経歴 → 学校ごとに書く項目と記入例（図つき）
• 担当業務・実績 → 数字の入れ方
• 活かせる知識・スキル／自己PR → 記入例と自己PRの例文4本

日本語教師ジョブで作成する職務経歴書も、この形式です。

最初に読まれる部分です。経験年数・担当レベル・役職を入れて、3〜4文にまとめます。履歴書の志望動機と違い、応募先ごとに変える必要はありません。

【経験者①　非常勤3年】
日本語学校で約3年、非常勤講師として初級から中級のクラスとJLPT N2・N3対策を担当してまいりました。2024年からはクラス担任として出席管理や進路面談にも携わっております。学生が自分の言葉で話せるようになる場面を大切にした授業づくりを心がけています。
ポイント：年数・レベル・担任の有無の3つが入っていれば十分です。

【経験者②　常勤5年・教務】
日本語学校で5年間、初級〜上級のクラス担任として授業と進学指導を担当してまいりました。2024年からは教務副主任として、教員の指導やカリキュラム作成にも携わっています。学生一人ひとりの進路実現を支える指導を大切にしております。
ポイント：役職と、授業以外に担っている業務を1文で。

【未経験者　前職：営業5年】
株式会社○○で5年間、法人営業として顧客への提案と新入社員の研修講師を担当してまいりました。2025年に日本語教師養成講座（420時間）を修了し、登録日本語教員の登録を受けています。相手の理解度に合わせて伝える力を、日本語教育の現場で活かしたいと考えております。
ポイント：前職の業種と年数 → 資格 → 活かしたい力、の順。

【新卒　日本語教育主専攻】
○○大学文学部日本語教育学科で日本語教育を専攻し、2027年3月に卒業見込みです。大学の教育実習では日本語学校の初級クラスで文法導入の授業を担当し、2年間、留学生の日本語学習支援ボランティアを続けてきました。学生が安心して発言できる教室づくりを目指しています。
ポイント：実習とボランティアは「どこで・何年・何を」まで書くと、経験として読んでもらえます。

日本語学校ごとに、次の項目をこの順で簡潔に書きます。新しい学校が上です。

• ・学校名と在籍期間（学校法人名があれば添える）
• ・役職と期間：非常勤講師（2021年4月〜2023年3月）、常勤講師（2023年4月〜現在）のように
• ・担当クラス：初級（2年）・中級（1年）のようにレベルと年数
• ・担任：担任したクラス（なければ書かない）
• ・使用教材：みんなの日本語、中級へ行こう、TRY! N2 など
• ・学校の特徴：1文だけ（例：大学・専門学校への進学をめざすアジア圏留学生が中心の学校）
• ・おもな業務内容：箇条書きで5つ以内（授業、クラス担任、JLPT対策、進学指導、教材作成、新人研修 など）

書かなくてよいもの：学生数、学生の国籍、業務の長い説明文、成果のエピソード。成果は次の「担当業務・実績」に1回だけ書きます。同じ話を学校ごとに繰り返すと、長くなるだけで評価は上がりません。

記入例（上の図と同じ内容）
学校法人○○ さくら日本語学校（2021年4月〜現在）
常勤講師（2021年4月〜現在）
担当クラス：初級（2年）・中級（1年）　担任：中級クラス
使用教材：みんなの日本語、中級へ行こう
大学・専門学校への進学をめざすアジア圏留学生が中心の学校。
▶おもな業務内容
・初級〜中級クラスの授業（週12コマ）
・クラス担任（出席・成績管理、進路面談）
・JLPT対策、進学指導（志望理由書の添削、面接練習）
・教材・小テストの作成

日本語学校以外の職歴は、会社名・雇用形態・職種と、業務内容を3〜5行で書きます。

学校ごとの欄とは別に、全期間を通した実績をまとめます。《授業・進学指導》《教務・学校運営》の2つに分け、各3項目・400字以内が目安です。

• ・初級〜上級の授業（通算約5年）
• ・JLPT N2・N1対策
• ・進学指導3年（大学・専門学校への進学 約60名）
• ・担任クラスの出席率を80％→95％に改善
• ・カリキュラム・教材の作成、新人教師の研修
• ・認定日本語教育機関の申請業務

「何名」「何年」「何％」の数字があると、採用側が規模を想像できます。教務・学校運営の経験がなければ、その欄は書かなくて構いません。

活かせる知識・スキル（5項目以内。箇条書きで）

• 資格：登録日本語教員（2025年登録）／日本語教育能力検定試験 合格（2020年）
• 外国語：英語（TOEIC 780点）、中国語（HSK4級）、ベトナム語（挨拶程度）
• PC：Word・Excel・PowerPoint、Google Workspace、Zoom・Google Meetでのオンライン授業
• AI：ChatGPTを使った練習問題・例文の作成（使っていれば）
• 使用経験のある教材：みんなの日本語、中級へ行こう、TRY! N2、大地

外国語は「できる」ではなく、検定の級・点数か「日常会話」「挨拶程度」のように程度を書きます。

自己PR（1〜3項目・600字以内）
強みを1つ決めて、「心がけていること → 具体的にやったこと → 結果」の順で書きます。職務経歴や実績欄と同じエピソードは繰り返しません。

【経験者①　担任・個別対応】
学生の「わからない」をその日のうちに解消する授業づくりを心がけています。中級クラスで理解度に差が出た際は、授業の最後5分に確認問題を入れ、つまずいた学生には翌日の朝に10分の補習を続けました。その結果、学期末のクラス平均点が12点上がり、担任クラス全員が希望校に進学しました。
ポイント：数字（5分・12点・全員）が1つ入ると具体的になります。

【経験者②　進学指導】
進学指導では、学生の希望だけでなく「卒業後にどう働きたいか」まで聞いたうえで進路を一緒に決めることを大切にしています。昨年度は担任クラス22名全員と月1回の面談を行い、志望理由書を平均3回添削しました。結果として20名が第一志望の大学・専門学校に合格しました。
ポイント：面談の回数・人数・合格者数など、実績欄と重ならない数字を選びます。

【経験者③　教務・チーム】
授業の質を学校全体で上げることにやりがいを感じています。教務補佐として新人教師4名の授業を月2回見学し、良かった点から先に伝えるフィードバックを続けたところ、半年後には全員が担任を任されるようになりました。カリキュラムの見直しでは、各レベルの到達目標を1枚にまとめ、教員間の共有を進めました。
ポイント：管理職・教務を希望する場合は、個人の授業より「周りを動かした経験」を前に出します。

【未経験者　前職：営業】
相手の理解度に合わせて伝えることを、5年間の法人営業で身につけました。新入社員研修の講師を年2回担当した際は、専門用語を使わずに説明する資料を自作し、研修後のアンケートで「わかりやすい」が9割を超えました。養成講座の実習でも、学習者の表情を見ながら例文を言い換えることを意識し、「先生の説明は聞きやすい」と言ってもらえました。日本語学校でも、学生の反応を見て伝え方を変えられる教師でありたいと考えています。
ポイント：「前職で身につけた力 → それを実習で試した → 教師としてどう活かすか」の順で、未経験でも説得力が出ます。

【新卒】
学生が間違いを恐れずに話せる教室づくりを大切にしています。大学の教育実習では、初級クラスで学生が答えに詰まったときに正解をすぐ言わず、ヒントを2段階で出す方法を試しました。実習後の学生アンケートでは「話す練習が楽しかった」という声が多く、担当教員からも発話量が増えたと評価をいただきました。留学生支援ボランティアで2年間、週1回の会話練習を続けた経験も活かし、学生に寄り添う教師を目指します。
ポイント：経験が少なくても、実習で「試したこと」と「反応」を書けば自己PRになります。

上の図は、前職が営業で日本語学校の勤務経験がない方の職務経歴書の見本です。日本語学校での勤務経験がなくても、職務経歴書は作れます。

• 職務経歴：これまでの会社勤めを、会社名・雇用形態・職種・業務内容3〜5行で。日本語教育と関係がなくても、対人対応・教育（研修講師・OJT）・マネジメント・事務の経験は評価されます
• 教育実習・日本語ボランティア：別の見出しを立てて、活動先・時期・時間数・担当した内容を書く（例：さくら日本語学校で教育実習（2025年6月・45時間）、初級クラスの文法導入を担当）
• 職務要約：前職の業種と年数 → 養成講座・資格 → 活かしたい力、の順で2〜3文
• 自己PR：前職で人に教えた・人を支えた経験と、それを実習でどう試したか（例文は「活かせる知識・スキル／自己PRの例文」の【未経験者】）

上の図は、大学で日本語教育を専攻し、会社勤めの経験がない方の見本です。「職務経歴」の代わりに、教育実習・日本語ボランティア・アルバイト・学業を書きます。空欄が多い職務経歴書より、これらを具体的に書いた1〜2ページのほうが評価されます。

• 教育実習：大学名・実習先の学校名・時期・時間数、担当した課（教材名と課番号）とコマ数、工夫したこと1つ
• 日本語ボランティア：団体名・期間・頻度（週1回など）・対象（国籍・年齢層）・内容
• アルバイト：塾講師・接客・事務など、人に教えた／人と接した経験を期間と役割で1〜2行。関係が薄いものは省いてよい
• 学業：卒業論文のテーマ、ゼミ、副専攻を1〜2行（面接で聞かれやすい）
• 活かせる知識・スキル：「主専攻 修了見込み（2027年3月）」「検定 2026年10月受験（結果待ち）」のように、見込み・予定も書く
• 職務要約・自己PR：「職務要約の例文」「自己PRの例文」の【新卒】を参照。卒業見込みの年月を必ず入れる

• ・4ページ以上ある（本文10ptでA4 3ページ＝約4,500字が上限の目安）
• ・学校ごとの欄に成果エピソードを長く書き、実績欄でも同じ話を繰り返している
• ・学生数・国籍・教室の広さなど、採用判断に関係ない情報が多い
• ・担当レベルや年数が書かれておらず、「様々なクラスを担当」で終わっている
• ・「【】」「○○」などの仮置き文字が残っている
• ・和暦と西暦の混在、学校名の表記ゆれ

日本語教師ジョブエージェント（無料転職相談）で求人のご紹介を受けた方には、担当キャリアアドバイザーが職務経歴書・履歴書の作成をこの形式でサポートし、応募先の学校ごとに整えます。古い職務経歴書や、箇条書きのメモを送っていただくだけで大丈夫です。

関連記事：日本語教師の履歴書の書き方／履歴書の証明写真をスマホで撮る方法